メールで会議室を利用する

会議室に参加すると、メールソフトで会議室の発言を受信したり、発言を送信することができます。

ここでは、藤沢市市民電子会議室のメールソフトからの利用方法、注意事項について説明します。

メールソフトから利用できる機能

参加している会議室の発言は、メールで受信したり、会議室へメールで発言することができます。
また、会議室ごとに、メールで発言を受信するかどうかを設定できるので、

「特定の会議室の発言はメールで受信したい」
「特定の会議室の発言はWWWブラウザでだけ読めれば良い」

という使い分けもできます。
更に、メールアドレスは２つまで登録できますので、

「特定の会議室の発言は、メールアドレス（メイン）で受信したい」
「他の会議室の発言は、メールアドレス（サブ）で受信したい」

という使い分けもできます。

会議室の発言をメールで受信するには

会議室の発言をメールで受信するには、次の３つの設定が必要です。

藤沢市市民電子会議室の参加者登録を行っていること。
参加者登録に設定されているメールアドレスが正しいかどうか、確認してください。
※詳しい登録方法はこちら。
メールで発言を受信したい会議室に参加者登録を行っていること。
登録を行うとメールで発言ができます。
※詳しい登録方法はこちら
「メールアドレスでの発言受信」を「受信する」にチェックしていること。
受信する設定にするとメールで発言を受信できます。
※詳しい登録方法はこちら。

メールソフトが付ける署名についてのご注意

多くのメールソフトには、署名(Signature)を自動的に付ける機能があります。
署名はメール本文の一部ですので、藤沢市市民電子会議室では削除されません。

もし、署名の中に公開したくない情報(本名、メールアドレス、住所等)が書かれている場合は、お使いのメールソフトで、次のいずれかの設定を行って、発言するメールから情報を削除してください。

署名を付けない設定にする
隠したい情報を署名から削除する

メールで発言を送信するには

メールで発言を送信するには、会議室のメールアドレスにメールを発信します。
会議室のアドレスは「*****@community.city.fujisawa.kanagawa.jp」で、*****は会議室によって異なります。

会議室の発言をメールで受信している場合
- 発言に返信する
- 新規に発言する。
会議室の発言をメールで受信していない場合
以下の方法で会議室のメールアドレスを確認します。

該当会議室のページを表示
「会議室メニュー」をクリック
「登録内容を確認・修正する」をクリック
参加者情報編集画面の会議室名の欄で確認できます。

発言に返信する
新規に発言する。

※送信した発言は会議室に表示されます。
また、「メールアドレスでの発言受信」を「受信する」にチェックしている会議室参加者全員にメールが送信されます。

※「メールアドレスの公開」で「公開する」設定の方が、メールアドレス（サブ）で発言した場合、会議室参加者に送信されるメールの差出人にはメールアドレス（メイン)が表示されます。